Com a expansão das corporações e a adoção do trabalho remoto, os ativos físicos acabaram se dispersando pelas operações diárias. Situações como notebooks retidos por ex-colaboradores, assinaturas de softwares mantidas sem uso e acordos com prestadores que expiram despercebidos tornaram-se comuns no cenário empresarial.

Os perigos do controle manual por planilhas

Gerenciar maquinário industrial, frotas de veículos, mobília e equipamentos de TI por meio de planilhas eletrônicas frequentemente resulta em dados desatualizados. Essa defasagem atrapalha processos de auditoria e deixa o negócio vulnerável a problemas de conformidade durante fiscalizações.

Rastreamento automático e visibilidade operacional

A adoção de um inventário automatizado permite localizar e monitorar dispositivos diretamente na rede corporativa, eliminando a dependência de cadastros manuais. Desse modo, a organização obtém a trajetória integral de cada item, abrangendo a aquisição, o histórico de manutenções e o usuário encarregado no momento.

Economia financeira e controle de contratos

Ferramentas especializadas emitem alertas prévios sobre o término de garantias ou a necessidade de renovar licenças de programas. Isso previne tanto a perda de suporte técnico quanto a aquisição redundante de insumos que a companhia já possui em estoque.

Por meio de um módulo voltado ao gerenciamento de aquisições, requisições e recebimento de bens, o fluxo financeiro se conecta diretamente ao inventário técnico. Assim, elimina-se o uso de controles paralelos para verificar garantias, renovações e compras anteriores. O desdobramento é a diminuição do esforço repetitivo entre os setores de tecnologia e finanças, permitindo decisões estratégicas fundamentadas em dados reais da operação.

A companhia Pellissari, que atua como representante oficial da Teclib em território nacional, realiza a implementação integral do GLPI. O serviço engloba a configuração de complementos, add-ons, integrações sistêmicas e a capacitação dos colaboradores, proporcionando à diretoria executiva maior transparência e governança sobre os gastos.